Contabil Senior echipa Creante in Bucuresti

Contabil Senior echipa CreantePentru clientul nostru, o puternica retea de sanatate, lider in calitatea serviciilor medicale din Romania, cautam un Senior Contabil pentru pozitia de Accounts Receivable Team Leader (echipa Creante).Rețeaua de sănătate demonstrează constant angajamentul său pentru excelența medicală și siguranța îngrijirii pacienților, fiind singurul operator cu trei spitale acreditate internațional. Are o prezență proprie în 20 de județe și acoperire națională prin intermediul celor peste 300 de clinici partenere. Compania reunește peste 6.600 de angajați și colaboratori și oferă servicii complete de spitalizare și chirurgie, maternitate, policlinică, imagistică, laborator și stocare de celule stem.Responsabilitati principale:Gestionezi operatiunile financiar – contabile, asigurand monitorizarea zilnica a veniturilor, in concordanta cu legislatia Romaniei.Asiguri corectitudinea sumelor facturate de catre departamentele responsabile si a proformelor emise, prin efectuarea de verificari zilnice;Te asiguri de existenta contractelor aferente facturilor de clienti si de aplicarea eventualelor modificari contractualeSetezi și implementezi planuri de acțiune necesare pentru punerea în practică a strategiei companieiPlanifici și coordonezi activitatea echipei pe care o conduci, astfel încât să utilizezi optim resursele pe care le ai la dispoziție, în vederea atingerii obiectivelor. Implementezi procedurile la nivelul echipei din subordine și te asiguri de respectarea acestora. Desfășori interviuri, evaluezi și selectezi persoane cu potențial pentru crearea unor echipe de lucru performante, ești responsabil de inducția angajaților noi, de stabilirea unui plan de inducție și nominalizarea unui formator responsabil cu integrarea lor în activitate și în echipă, stabilești obiective SMART și urmărești periodic realizarea acestora, oferi feedback și faci coaching. Monitorizezi procesul de analiză periodică a performanței pentru angajații din aria de coordonare, evaluezi activitatea, competențele și gradul de asumare a valorilor pentru angajații din subordine. Candidatul ideal:Studii superioare absolvite Experiență profesională relevanta in domeniul economic/ contabilExperiență profesională anterioară pe post: minim 2 aniCertificări/ Competențe tehnice: Calificarile in domeniul financiar-contabil constituie un avantajLimbi străine : engleză: conversațional, scris - mediuCunostințe PC : MS Office: nivel avansat Excel, utilizare Charisma ERPOrientare și atenție sporită la informații și detaliiOrganizarea și planificarea activitățiiAnaliza si buna judecataAbilitati numericeCapacitate de analiza si sintezaResponsabilitati specifice: Asiguri inregistrarea unei estimari a sumelor de facturat in relatia cu Casele de Sanatate, conform situatiilor primite de la departamentele responsabile de relatia cu autoritatile.Efectuezi verificari in vederea inchiderii contabile a lunii pentru societatile de care esti responsabil.Asiguri preluarea in contabilitate a sumelor facturate lunar din SIUI pentru Casele de Sanatate, in urma confirmarii de catre acestea, si concomitent stornarea estimarilor aferente.Asiguri preluarea in contabilitate a sumelor facturate lunar catre DSP pentru servicii oferite de catre medicii de familie din Retea, in urma confirmarii de catre acestea de catre persoanele responsabile de relatia cu autoritatile.Asiguri emiterea facturilor pentru Studii clinice conform situatiilor primite de la departamentul responsabil, precum si a altor facturi intocmite lunar sau ocazional (facturi vanzare mijloace fixe, diverse refacturari, etc).Verifici procesul de facturare pentru: clienti (pacienti) persoane fizice si juridice (in functie de procedura de facturare prin avans sau servicii efectuate) si te asiguri de acuratetea datelor facturate in conformitate cu prevederile contractuale.Certifici corectitudinea datelor din Formularele de restituire initiate de departamentele responsabile, prin efectuarea verificarilor in softul de gestiune si in softul contabil inainte de transmiterea lor catre departamentul trezorerie in vederea efectuarii platii.Certifici corectitudinea datelor din Notele de Fundamentare initiate de departamentele responsabile, prin efectuarea verificarilor in softurile implicate in acest flux (CRM, CMS, Bill, Charisma ERP), inainte de transmiterea lor catre departamentul Baza de Date in vederea emiterii unei facturi Storno.Asiguri efectuarea tuturor controalelor interne necesare in vederea certificarii veniturilor grupului.Verifici lunar situatia facturilor stornate prin verificarea existentei documentelor suport (Nota de fundamentare, Formular de restituire, Storno Factura de avans, Factura reemisa, altele).Verifici lunar cronologia numerelor de facturi utilizate, pentru a identifica eventualele erori (numere de facturi anulate, lipsa, etc) si pentru transmiterea lor catre departamentele responsabile de solutionare (IT, baza de date, operational, etc). Transmiti semestrial catre Dept Taxe situatia cu erorile identificate, in vederea actualizarii deciiziilor de numerotare/ anulare a numerelor.Verifici si tii evidenta cont avansuri clienti: inchidere avansuri, verificarea corectitudinii emiterii si inchiderii avansurilor, gestionare incasari nealocate, reglare de analitice, pregatire fisiere reconciliere inchidere luna.Verifici si tii evidenta cont creante de incasat: verificare operational contabil, verificare sume dublate, verificare si inchidere sume negative, gestionare incasari nealocate, reglare de analitice, pregatire fisiere reconciliere inchidere luna.Gestionezi, verifici si intocmesti ordinele de compensare si platile reciproce pentru inchiderea soldurilor clientilor.Asiguri generarea si stornarea facturilor mai vechi de 30 de zile emise din softul medical Bill, inchidere cu OP si verifici respectarea procedurii si inchiderea fluxului de facturare.Verifici lunar emiterea facturilor de laborator de catre departamentul baza de date si comunici eventualele erori de facturare. Urmaresti inchiderea conturilor si corectia erorilor de facturare identificate.Verifici si reconciliezi confirmarile soldurilor clientilor si reglezi eventualele erori contabile (diferente operational contabile, documente neinregistrate, etc), cel putin o data pe an conform prevederilor legala, sau ori de cate ori este necesar.Verifici si tii evidenta contului venituri in avans: verificare solduri neinchise, verificare deferare lunara, pregatire fisiere reconciliere inchidere luna.Realizezi rapoarte periodice referitoare la situatia clientilor si a facturilor neincasate.Verifici si tii evidenta cont debitori diversi: emitere facturi mijloace fixe, verificare corectitudine sold, pregatire fisiere reconciliere inchidere luna.Verifici si tii evidenta cont facturi de intocmit: verificare emitere facturi, verificare solduri, pregatire fisiere reconciliere inchidere luna. Eventualele erori se transmit catre deparatmentul baza de date in vederea corectarii si se urmareste reglarea soldurilor.Verifici si reglezi lunar soldurile negative ale clientilor.Verifici si raportezi lunar situatii referitoare la veniturile din operational versus veniturile din contabilitate.Asiguri reconcilierea lunara a conturilor aflate in responsabilitatea ta, efectuezi corectiile necesare si detaliezi toate modificarile efectuate cu argumentele necesare.Intocmesti rapoarte periodice referitoare la situatia veniturilor, inregistrezi estimari de venituri in cazurile in care este necesar si urmaresti inchiderea acestora prin factura catre client.All the candidates that fit the above requirements are kindly invited to apply online. We will contact only the suitable candidates for this position in maximum 2 weeks. For more job openings please visit our website www.adecco.ro and register your CV in our database to be eligible for current or future job openings. All applications are considered strictly confidential. By sending your personal data through electronic mail to any e-mail address ending in “adecco.com” or “adecco.ro”, through social media platforms (Facebook, LinkedIn etc) or by applying through an on-line job platform, you agree expressly and unequivocally that such data to be processed by Adecco group companies. Any complaint regarding the processing of personal data, please contact the dataprotection.romania@adecco.com. “ADECCO RESURSE UMANE is a registered operator of personal data no 15866 / 2010” Prin transmiterea datelor dvs. personale prin corespondenta electronica adresata oricaror adrese de email cu terminatia “adecco.com” sau “adecco.ro”, prin intermediul retelelor de socializare (Facebook, LinkedIn etc) sau prin aplicarea in cadrul unei platforme online de locuri de munca, va exprimati acordul expres si neechivoc ca aceste date sa fie prelucrate de companiile din cadrul grupului Adecco. Prelucrarea datelor se va face in scopul angajarii dvs. in companiile din cadrul grupului Adecco sau in cadrul altor entitati, realizarea unor rapoarte statistice asupra fortei de munca, participarea dvs. la diverse cursuri de formare profesionala, furnizarea de diverse servicii, datele putand fi comunicate clientilor si furnizorilor nostri, numai pentru scopurile mai sus mentionate, precum si autoritatilor publice, in baza unor solicitari legale. Grupul Adecco a implementat masuri adecvate care sa se asigure un nivel considerabil de securitate a prelucrarii datelor dvs. personale, care vor fi stocate timp de 10 ani. Potrivit legislatiei in vigoare, aveti dreptul de a ne solicita accesul la datele dvs. personale, rectificarea sau stergerea acestora (in masura in care acest lucru nu contravine legii), restrictionarea prelucrarii sau portabilitatea acestora. De asemenea, aveti dreptul de a va pune prelucrarii si de a depune o plangere in fata autoritatii in domeniu. In categoria datelor personale intra: nume, prenume, CNP, vârstă, sex, etnie, rasă, orientare politică, religioasă, starea de sănătate, adresa de domiciliu, reședința, adresa de e-mail, cont bancar, ocupația, venitul, fotografie, adresa IP, orice alt tip de date care se pot corela pentru a duce la identificarea unei personale. ADECCO RESURSE UMANE SRL este inregistrata ca operator de date personale sub nr. 15866/2010. ADECCO ROMANIA SRL este inregistrata ca operator de date personale sub nr. 15862/2010. Pentru orice sesizare cu privire la prelucrarea datelor personale de catre companiile din grupul Adecco, va rugam sa va adresati ofiterilor nostri de protectie a datelor personale la dataprotection.romania@adecco.com.