Specialist Gestiune Contracte – Factoring / Serviciul Gestiune Contracte in Bucuresti

In aceasta pozitie, responsabilitatile principale listate mai jos vor fi ale tale. Va trebui sa : Dezvolta relatiile cu partenerii comerciali din portofoliu; Informeaza imediat superiorii ierarhici in cazul fraudelor sau suspiciunilor de frauda; Efectueaza operatiunile specifice in termenele stabilite; Inregistreaza informatiile/tranzactiile specifice in baza de date/sistemul informatic dedicat; Urmareste corectitudinea operatiunilor si semnaleaza erorile constatate; Realizeaza si transmite raportarile solicitate; Transmite documente informative (scrisori, notificari) cand acestea sunt necesare Asigura comunicarea cu clientii din portofoliu si cu unitatile BRD pentru buna desfasurare a operatiunilor de factoring ; Asigura demararea contractului de factoring in conditii optine, respecta si urmareste aplicarea intocmai a clauzelor din contractul de factoring, se preocupa permanent de cresterea calitatii serviciilor oferite clientilor și dezvoltarea colaborarii cu acestia, actioneaza pentru prelungirea la timp a facilitatilor acordate; Efectueaza operatiunile specifice in sistemul informatic dedicat: percepere comisioane, aprobare/ dezaprobare/ recesionare facturi, initiere recuperare sume datorate etc. Verifica indeplinirea conditiilor de finantare si efectueaza platile catre clienti, in baza cererii de finantare si/sau in urma incasarilor primite; Efectueaza inregistrarile contabile specifice si reconcilierea soldurilor intre sistemul informatic si sistemul contabil; Face demersuri pentru recuperarea intr-un termen cat mai scurt a sumelor datorate de clienti, monitorizeaza situatia descoperiturilor de cont acordate, urmareste rezolvarea anomaliilor constatate; Monitorizeaza tranzactiile inregistrate in conturile de factoring ale clientilor din portofoliu, verifica extrasul de cont de factoring, aplica rapid solutii de rezolvare a anomaliilor identificate; Verifica existenta documentelor justificative conforme, contacteaza clientul / unitatea BRD in vederea urgentarii rezolvarii discrepantelor din documentele justificative sau primirii documentelor justificative lipsa necesare pentru finantare, ataseaza documentele justificative la extrasul de cont si le indosariaza; Urmareste solutionarea pe cale amiabila a disputelor comerciale care afecteaza creantele cesionate; Verifica si pune la dispozitia clientilor situatiile solicitate privind facturile cesionate, intocmește adresele de răspuns la solicitările de audit ale clienților sau auditorilor clientilor; Analizeaza periodic modul de derulare a contractelor, face propuneri de ajustare a conditiilor de derulare, contacteaza clientii pentru eliminarea disfunctionalitatilor; Informeaza imediat superiorii ierarhici in cazul aparitiei unor aspecte negative referitoare la conduita tranzactionala a clientilor sau in cazul fraudelor sau suspiciunilor de frauda; Cu informarea Sefului de Serviciu, transmite in timp util informatiile si documentele aferente derularii operatiunilor de factoring solicitate de SCM, AUD, DCO sau alte structuri interne; La solicitarea Serv. Analiza Factorabilitate, comunica informatii relevante despre modul de colaborare cu clientii din portofoliu; Arhiveaza documentele conform Nomenclatorului Arhivistic Factoring; Respecta competentele aprobate de structura de conducere a bancii. Respecta politicile si normele privind managementul securitatii informatiei