Specialist ofertare in Ploieşti

Specialist ofertareAdecco Professional Placement cauta pentru clientul sau, companie multinationala in domeniul petrol si gaze, un Specialist Ofertare. Profilul postului:Specialistul Ofertare are responsabilitatea generala de a conduce procesul de licitatie la cotatiile si ofertele de nivel 1, de la primirea pachetului de licitatie pana la predarea catre executie a proiectului.Responsabilitati: -Proceseaza ofertele in SAP in conformitate cu procesele si procedurile obligatorii companiei si in conformitate cu instructiunile clientului.-Cand este necesar, faciliteaza si conduce o sedinta de incepere a licitatiei.-Pentru cotatiile si ofertele de nivel 1 foloseste baza de date pentru a dezvolta o estimare a costurilor, in conformitate cu cerintele solicitarii clientului.-Lucreaza cu departamentul Inginerie pentru a asigura evaluari cuprinzatoare ale costurilor.-Manifesta o abordare proactiva pentru a obtine informatii din partea departamentului Inginerie si a altor departamente, pentru a stabili cele mai bune estimari in timp util.-In cazul in care se considera ca datele istorice nu sunt adecvate pentru elaborarea unei estimari a costurilor, solicita preturile curente si livrarea de la furnizorii aprobati de companie si urmareste ofertele solicitate si negocierea celor mai bune preturi si date de livrare.-Lucreaza cu departamentul Planificare pentru obtinerea duratei de productie a echipamentelor, in cazul in care timpii standard nu corespund cerintelor clientilor.-Identifica toate informatiile necesare pentru completarea ofertei / cotatiei si se asigura ca solicitarile de informatie sunt emise partilor responsabile.-Monitorizeaza progresul informatiilor solicitate si rezolva conflictele / problemele care apar.-Intocmeste documentatia justificativa si ipotezele comerciale.-Intocmeste P&L pentru aprobare, cu suportul reprezentantului de vanzari pentru informatii privind preturile de piata.-Are rolul principal in obtinerea aprobarilor de management necesare in diferite etape ale ciclului de cotatie / oferta, in conformitate cu matricea de aprobare.-Efectueaza recenzii ale cotatiilor / ofertelor, verifica alinierea cu cerintele clientilor si, daca este necesar, solicita modificari.-Mentine bazele de date de costuri si preturi.-Ofera si faciliteaza o predare eficienta pentru executare, la atribuirea contractului.-In cazul in care este necesar, ofera sprijin pentru dezvoltarea costurilor pentru ofertele intre companii si ofertele de nivel 2+.-Asigura suport la verificarea incrucisata a lucrarilor colegilor si asista la formarea si dezvoltarea departamentului, la cererea Managerului Ofertare.Profilul candidatului-Studii superioare finalizate – profil tehnic.-Limba engleza – nivel avansat.-Experienta anterioara in vanzari, licitatii, ofertare – prezinta avantaj.-Abilitati de citire si intelegere desene tehnice – prezinta avantaj.-Capacitatea de a lucra sub presiune si la termene stricte.-Intelegere solida si capacitate dovedita in Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Project si Adobe Acrobat.-Abilitati excelente de gestionare a proceselor.-Persoana concentrata si sarguincioasa, care are o atentie excelenta pentru detalii.