Detalii job Asistent manager
Cautam o persoana comunicativa, dornica sa faca parte dintr-o echipa frumoasa , doritoare sa fie de ajutor, foarte bine organizata si dornica sa invete si sa se implice in activitati noi, pline de provocare.
-
Primeşte înregistrează, scanează documente şi le distribuie conform procedurilor interne;
-
Raspunde de inregistrarea si pastrarea contractelor de prestari servicii ale societatii.
-
Efectueaza activitati de protocol si administrative;
-
Raspunde de aprovizionare consumabile rechizite, produse curatenie si necesar protocol;
-
Realizeaza comenzi catre furnizori terti pe segmentele solicitate de seful direct;
-
Se ocupa de corespondenta zilnica: primire si repartizare catre destinatari a corespondentei primite; trimitere documente/colete prin curierat, posta, email, fax.;
-
Se ocupa de preluarea si directionarea tuturor apelurilor telefonice;
-
Gestioneaza conturile de social media a companiei;
-
Sustine gestionarea si planificarea evenimentelor organizate de companie sau la care compania participa;
-
Concepe şi redactează documente, prezentări şi rapoarte;
-
Redacteaza si traduce in limba engleza diverse documente;
-
Gestioneaza si coordoneaza depozitarea in arhiva juridica si financiara a societatii.
Nivel de studii:
-
Studii superioare, management administrativ, studii economice
Experienţă:
Cel putin 1 an pe un post similar
Cunoştinţe necesare:
-
Management administrativ;
-
Limba engleza - scris si vorbit nivel mediu - avansat;
-
Operare PC si pachetul Microsoft Office
Aptitudini şi deprinderi necesare:
-
Atitudine pozitiva;
-
Spirit de ordine si disciplina, bun organizator;
-
Ascultare si intelegere activa peste medie;
-
Rapiditate in realizarea sarcinilor;
-
Descurcareata, capabila sa ia decizii ce duc la realizarea sarcinilor;
-
Adaptata la lucrul in echipa;
-
Centrarea activitatii pe obtinerea rezultatelor;
-
Aptitudini de comunicare scrisa si verbal;
-
Aspect fizic placut.
Beneficii
-
Pachet salarial bazat pe experienta, cunostinte si performanta;
-
Lucru intr-o echipa tanara si dinamica;
-
Bonuri de masa;
-
Dezvoltarea carierei intr-o companie de renume producatoare de produse realizate pt corporatii din Europa, Asia si Africa, ce pune accent pe dezvoltarea membrilor echipei si respectful fata de acestia.
-
Firma Graphtec Design are o imagine pozitiva in piata romaneasca si internationala avand colaborari cu firme de renume de peste 20 ani;
-
Evenimente de Training, coaching, buisness games si dezvoltare personala in fiecare sezon al anului;
-
Experienta pe masura la o firma care este dezvoltata lateral si vertical avand tehnologii pt. prelucrare lemn, metal, plastic, sticla;