Candidatul ideal
- Wir sind auf der Suche nach einer deutschsprachigen Assistenz , welche unseren Geschäftsführer in seinen Aktivitäten unterstützt.
Descrierea jobului
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei einer Vielzahl von administrativen Vorgängen im Tagesgeschäft
- Koordination, Planung und Organisation von internen Meetings oder Terminen mit externen Partnern
- Planung und Organisation von Geschäftsleitungs- sowie sonstigen Gremiensitzungen
- Verantwortliche Führung des Geschäftsführer-Terminkalenders
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Ablage und Dokumentation von Entscheidungsunterlagen; Führung von Wiedervorlagen und nachhalten von Terminfristen für Rückmeldungen und Abgabe von Unterlagen
- Koordination des Posteingangs am Standort der EDS, Büromaterialbeschaffung und Management der Bürokommunikation für den Standort (z.B. Belegung Besprechungsräume, Standort-Zugangsmanagement)
- Verfassung von internen und externen Schreiben und Mitteilungen (Standortinformationen etc.)
- Übernahme / Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Dein Profil :
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder technisch / kaufmännisches Studium
- Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Officemanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Teams)
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen, Kommunikationsvermögen und Organisationstalent
- Zuverlässige und fröhliche Persönlichkeit ohne Scheu im Kontakt mit neuen Kollegen oder Situationen
- Hohe Eigenständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen mit Termindruck und vielen parallelen Vorgängen
- Wir bieten :
- Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, an der Bereitstellung von Lösungen für 6 Mio. Kunden mitzuwirken
- Attraktives Gehaltspaket
- Arbeit in einem dynamischen Team mit spannenden / vielfältigen Aufgaben
- Interessante Zusatzleistungen wie Medical Services und Meal Vouchers
- Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
- Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
