Candidatul ideal
Experinta și abilități:
- Studii administrative sau juridice;
- Minim 4-5 ani experiență în posturi similare, constituie un avantaj în firme de avocatură;
- Engleză și spaniolă, nivel avansat scris şi vorbit;
- Cunoștințe MS Office;
- Atitudine proactiva, orientată către client și rezultate;
- Loialitate, dorinţă de muncă, integritate;
- Capacităţi bune de comunicare;
- Atenţie superioară la detalii;
- Abilitatea de a executa mai multe sarcini în paralel, în termenele solicitate şi asumate;
- Autonomie și capacitate de prioritizare a fluxului de lucru şi a sarcinilor postului.
Descrierea jobului
Activități specifice:
- Redactarea contractelor de asistenţă juridică, actelor adiţionale şi altor documente administrative;
- Redactarea ofertelor de servicii pentru clienţi şi potenţiali clienţi;
- Gestionare informațiilor confidențiale;
- Realizeaza traduceri de documente, urmarind pastrarea acuratatii textului original.
Activități administrative:
- Gestionarea apelurilor telefonice și a email-urilor primite, în limba română, engleză si spaniola;
- Pregătirea corespondenţei şi depunerea acesteia la poştă sau expedierea prin curier;
- Deplasări în scop administrativ, la solicitarea avocaților;
- Scanarea, printarea și editarea, cu acuratețe, a documentelor solicitate;
- Activităţi de contabilitate primară.