Procesarea zilnica a datelor din vanzari si a datelor logistice pentru a asigura rapoarte corecte si in timp util; administrarea bazei de date; evidenta documente fiscale; verificarea intocmirii registru de casa; inregistrare extrase bancare in sistemul de operare;
• Verifica rapoartele agentilor si documentele fiscale atasate, conform procedurilor interne de lucru;
• Verifica soldurile conturilor de casa, banca si efecte comerciale conform documentelor justificative
• Raporteaza lunar rezultatele inventarierii gestiunii de documente fiscale;
• Furnizeaza informatii la cerere in legatura cu informatiile aflate in casierie si in conturile bancare
• Predare documente fiscale catre agenti si inscriere in fise de magazie
• Verificare chitanta depunere cash catre firma de colectare vs sistem informatic si vs Rapoarte agenti
• Transmitere fisiere Excel in vederea importului Registrului de Casa pentru chitante si celelelate operatiuni din casa
• Verificare si inregistrare instrumente bancare primite de la clienti
• Intocmire borderou centralizator pentru efectele expediate catre banca
• Arhivare efecte si borderouri centralizatoare de trimitere la banca
• Verificare: rapoarte agenti, facturi si chitante pentru elementele obligatorii si intocmire corecta
• Intocmire raport facturi/ chitante neconforme
• Intocmire fisier Excel incarcari/ consum documente fiscale agenti
• Stampilare documente fiscale
• Arhivare documente
• Îndeplineste indicaţiile date de departamentul IT în ceea ce priveşte perifericele şi procedurile software, aplicand procedurile primite de la acesta ( Help-desk, IT);
• Informeaza in timp util departamentul IT despre eventuale probleme aparute in sistemul informatic;
• Acorda suport superiorului direct/ il inlocuieste pe acesta, ori de cate ori este nevoie.
Candidatul ideal
• Studii medii finalizate;
• Cunoştinţe de operare PC;
• Abilitate de lucru cu cifre, atenţie distributivă;
• Abilitati de rezolvare a problemelor, comunicare, capacitatea de a lucra eficient in echipa si de stabilire prioritati;
• Integritate, onestitate;
• Fara antecedente penale.
Postul este disponibil pe perioada nedeterminata. Va rugam sa aplicati cu CV la acest anunt de pe MyNextJob.
