Secretar / a - Asistent / a Manager - Kogalniceanu in Constanţa

Aufgaben Esti o persoana organizata, atenta la detalii si cu excelente abilitati de comunicare? Cautam Secretar/a - Asistent/a Manager pentru biroul nostru din localitatea Mihail Kogalniceanu, jud. Constanta.Responsabilitati principale:Intocmirea corespondentei aferente proiectului la indicatiile Managerului de proiect, precum si inregistrarea si arhivarea acesteia in aplicatiile interne ale concernuluiRedactarea scrisorilor si/sau raspunsurilor la scrisori, la indicatia Managerul de ProiectIndosarierea, arhivarea, mentinerea si pastrarea in conditii optime a tuturor documentelor in legatura cu proiectul, precum si distribuirea acesteia catre cei interesatiParticiparea la elaborarea rapoartelor, situatiilor de lucrari, pregatirea documentele pentru intalnirile periodice sub stricta indrumare a Managerului de proiectAsigurarea comunicarii și organizarii interne in cadrul echipei de managementColectarea tuturor documentelor fiscale din santier si transmiterea acestora catre responsabilul comercial de proiect si/sau serviciul centralColectarea tuturor documentelor privind deconturile de personal ale angajatilor proiectului si transmiterea acestora catre responsabilul de resurse umane si/sau serviciul centralParticiparea la ședintele de lucru și redactarea minutei intalnirilorAcorda suport echipelor de executie in realizarea graficelor de lucru si a pontajelorAsigurarea protocolului (inclusiv rezervari) si a consumabilelor (papetarie, apa, cafea, etc.) la locatia proiectului, obtinerea aprobarilor si emiterea comenzilor necesare pentru acestea. Qualifikationen Absolvent studii superioareExperienta anterioara in proiecte de constructii constituie avantajCunostinte operare calculator, baze de date, MS OfficeCunostinte de limba engleza – minim nivel mediuCapacitate foarte buna de comunicare si relationare,Organizare personala, gandire analitica, capacitate de a lucra sub presiune cu sarcini multiple si termene limita stransePermis conducere categoria B prezinta avantaj.Atenție în redactarea documentelor și în gestiunea datelorMod de lucru responsabil și dedicatBun management al timpului