Candidatul ideal
Conditie esentiala: cunoasterea limbii franceze la nivel avansat (scris si vorbit).
- Capacitate de analiză și sinteză.
- Autonomie și spirit de inițiativă.
- Abilitatea de a lucra sub presiune, dinamism.
- Rigurozitate.
- Bune cunoștințe în cunoașterea programelor standard de birou, Word, Excel, Outlook.
- Prioritizarea importanței scrisorilor și a apelurilor telefonice.
- Cunoașterea organizării și funcționarii societății.
- Bune abilități interpersonale.
Descrierea jobului
Cerințe:
- Asistarea directorului în organizarea și coordonarea sarcinilor administrative, financiare și juridice.
- Gestionarea documentelor administrative.
- Asigurarea sarcinilor de secretariat.
- Managementul Daily Mail.
- Gestionarea administrativă a fișierelor clienților: pregătire facturi, memento-uri, comunică clienților documente administrative, relansarea clienților în vederea obținerii comenzilor.
- Managementul facturilor furnizorilor.
- Gestionarea relației cu furnizorii din România și cu furnizorii din Franța pentru filiala franceză MI-France.
- Realizarea plăților către furnizori.
- Clasificarea documentelor administrative și altele.
- Asigura suport pentru activități de contabilitate primară (contracte, facturi, chitanțe, deconturi de cheltuieli, foi de parcurs, situații clienți/furnizori încasări/plăti, internet banking).
- Redactează Contracte Individuale de Muncă, Acte adiționale, Decizii, Adeverințe,etc.
- Gestionează Fișele PSI și SSM și menține relația cu furnizorii de servicii de Medicină Muncii, Protecția Muncii și Situații de Urgență.
- Întocmește diverse rapoarte privind activitatea de SSM.
- Managementul flotei auto.
- Verifică lunar pontajele, evidență cererilor de concediu de odihnă/fără plată, și a concediilor medicale.
- Traduceri română- franceză, franceză- română.
- Beneficii:
- Salariu motivant.
- Tichete restaurant.
- Al 13-lea salariu la final de an în funcție de numărul de luni lucrate și în funcție de rezultate.
- Suport și formare oferite de către companie.
