Asistent manager in Ilfov

Asistenta personala Director General

  • Administrarea agendei de lucru a managerului;
  • Notează programările întâlnirilor Directorului General şi urmăreşte respectarea acestora;
  • Realizarea activitatilor de secretariat (preluare apeluri, primire-trimitere corespondenta, activitati protocol);
  • Intocmirea corespondentei in limba romana si engleza pentru diversi parteneri;
  • Intampinarea clientilor si a partenerilor de business;
  • Mentinerea legaturii cu agentii de turism, de voiaj pentru asigurarea transportului si cazarea Directorului General
  • Programarea intalnirilor si a audientelor;
  • Stabileste operativ legaturile telefonice solicitate, actualizand permanent agenda cu numerele de telefon necesare si importante;

 

Secretarul Consiliului de administraţie al societatii INOX SA participă în mod obligatoriu la şedinţe şi îi revin următoarele atribuţii: 

  • Asigură îndeplinirea procedurilor de convocare a membrilor consiliului de administraţie şi a invitaţilor permanenţi sau nepermanenţi, la cererea preşedintelui sau a cel puţin unei treimi din numărul membrilor Consiliului de administraţie; 
  • Ţine evidenţa participării la şedinţe a membrilor Consiliului de administraţie şi asigurăacordarea drepturilor băneşti legal cuvenite membrilor consiliului de administraţie; 
  • Asigură redactarea proceselor verbalede şedinţă, prin consemnarea tuturor punctelor de vedere exprimate; 
  • Pune la dispoziţia membrilor, la sfârşitul fiecărei şedinţe, procesul-verbal al şedinţei în vederea analizării conţinutului acestuia şi semnării; 
  • Gestionează arhiva consiliului de administraţie (registrul cu procese verbale şi documentaţia pe baza căreia au fost adoptate, hotărârile Consiliului de administraţie sau alte propuneri se păstrează într-un dosar special); 
  • Îndeplineşte orice alte sarcini stabilite de Consiliul de administraţie privitoare la buna organizare şi desfăşurare a şedinţelor acestuia.

 

Cerințe:

  • Foarte organizata, atenta la detalii
  • Atentie distributiva ridicata
  • Cunoștinte PC (pachetul MS Office);
  • Buna utilizare a aparaturii de birou (fax, copiator, scanner)
  • Relatii interpersonale si abilități de comunicare excelente;
  • Persoana prezentabilă, ordonată, serioasă, punctuală;
  • Studii superioare;
  • Bune abilitati de planificare si organizare;

 

Despre companie

INOX SA este o companie privata romaneasca , fondată în 1937,specializata in productia de echipamente neutre din inox pentru bucatarii profesionale, pentru productia si servirea produselor alimentare precum si pentru zonele de prelucrare și prezentare a produselor alimentare, standard sau la cerinta clientului. Pe langa aceste echipamente Inox SA ofera si o gama larga de alte produse de la solutii complete, elemente de design arhitectural, instalatii de muls ovine si caprine pana la lifturi si elevatoare.

Contact

Datele de contact vor fi vizibile dupa ce veti aplica!

loading...
www.mynextjob.ro folosește cookies. Navigând în continuare, iți exprimi acordul pentru folosirea acestora. Află mai multe Am ințeles!