Abilități:
- Invățare rapidă și proactivitate
- Procesarea de informații din tabele si rapoarte
- Planificare, organizare și respectarea termenelor limită
- Foarte bună atenție la detalii
- Comunicare în scris și oral cu toate nivelurile de management
- Lucru în echipă
Cerinte:
- Persoana ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
- Cunoștințe operare calculator: MS Office, Internet; experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză: nivel mediu.
- Minim studii medii
- Minim 6 luni experiență pe un post de asistent manager
Responsabilităţi:
- Asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor si activitaților interne și externe
- Organizarea activităților de protocol
- Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate
- Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.
- Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută
- Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare
- Gestionarea documentelor pentru semnarea de către Conducerea companiei (documente electronice și mapa cu documente fizice)
- Realizarea pontajului lunar
- Situația tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați
- Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne).
- Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne
- Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
- Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic
- Depunerea și ridicarea de numerar din casierie
- Întocmirea de rapoarte si centralizari diverse
Te rugam aplica la anunt cu CV-ul tau.
