Administrative Operations Coordinator | Company Representative in România, Bucuresti

Căutăm un Administrator / Asistent Administrativ de încredere, bazat în România (Primăria Municipiului București), pentru a sprijini operațiunile companiei noastre. Acest rol part-time necesită o persoană care poate acționa în numele directorilor companiei prin procură pentru a gestiona diverse sarcini administrative.

RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE 

✓ Gestionare Proprietăți: Localizarea și închirierea apartamentelor folosind procura furnizată de avocatul nostru român
✓ Colectare Corespondență: Vizite regulate (o dată la 2-3 săptămâni) pentru a colecta corespondența companiei
✓ Gestionare Documente: Scanare/fotografiere și trimitere promptă a corespondenței
✓ Gestionare Utilități: Transferul facturilor de utilități pe numele directorilor/companiilor
✓ Reprezentare Legală: Acționare ca reprezentant autorizat pentru diverse aspecte administrative

CERINȚE :
- Cetățenie/Rezidență în România 
- Fluent în română; Engleză de bază
- Abilități organizatorice puternice 
- Transport propriu pentru vizite la proprietăți 
- Confortabil cu gestionarea documentelor legale și procurii 
- Competențe tehnice de bază (email, scanare) 
- De încredere și profesional 

PROGRAM DE LUCRU 
Part-time, ore flexibile 
Comunicare la distanță cu managementul 

COMPENSARE 
Compensare competitivă bazată pe experiență 

Această poziție raportează direct către managementul companiei și va colabora strâns cu avocatul nostru român.