Suntem in cautarea unui Asistent Manager dedicat si organizat pentru a se alatura echipei Generali Romania din sediul nostru central locat in Charles de Gaulle Plaza, Bucuresti.
Daca ti se potriveste descrierea de mai jos, aplica pentru a avea sansa sa ne cunoastem!
Cerinte:
• Studii superioare absolvite
• Experienta profesionala preferabil cel putin 3 ani pe un post administrativ sau de asistenta executiva
• Engleza nivel avansat (scris si vorbit)
• Cunostinte si abilitati necesare:
o Utilizare pachet Microsoft Office, cu precadere Word, Excel, Power Point
o Uilizare Outlook si alte aplicatii specifice rolului
o Utilizare platforme electronice de semnare si inregistrare documente
o Capacitatea de a redacta si formata cu rigurozitate documente oficiale (minute, rapoarte, corespondenta)
o Gestionarea informatiilor sensibile si mentinerea confidentialitatii acestora
o Abilitati de exprimare orala si scrisa clara, cursiva, literara
o Abilitati de comunicare si relationare interpersonale
o Capacitatea de a planifica, organiza si coordona intalniri sau calatorii de afaceri
o Asumarea responsabilitatii, proactivitate, atentie la detalii
o Spirit de echipa, relationare bazata pe empatie, incredere si respect
o Eticheta profesionala
Responsabilitati:
Asigura suport administrativ si logistic managerului, realizand, in principal, urmatoarele activitati:
o Organizeaza agenda managerului
o Programeaza si organizeaza logistica intalnirilor/conferintelor (sali, echipamente, catering, materiale), dar si deplasarilor
o Gestioneaza fizic si electronic corespondenta specifica ariei de activitate
o Opereaza pe platforme electronice de inregistrare, arhivare si semnare documente
o Gestioneaza documentele oficiale specifice si urmareste fluxul de aprobari
o Asigura confidentialitatea documentelor si informatiilor sensibile
o Faciliteaza comunicarea dintre angajati si manager
o Realizeaza traduceri de documente in/din limba engleza
o Elaboreaza/editeaza documente, rapoarte, analize la solicitarea managerului
o Acorda suport administrativ si de protocol.
Beneficii oferite:
• Pachet competitiv de beneficii financiare si non-financiare.
• Mod de lucru hibrid si program flexibil.
• Mediu de lucru prietenos si dinamic
• Oportunitate de dezvoltare profesionala durabila.
• Abonament medical.
• Abonament Bookster.
• Contract individual de munca full-time, durata nedeterminata.
Asteptam cu nerabdare sa te cunoastem!
