Functionar Administrativ-Ungheni in Târgu Mureş

Functionar Administrativ-UngheniClient Description:Adecco Permanent Placement , lider national recruteaza pentru unul din clientii sai, o companie reprezentativa in domeniul asamblarii aparatelor electrice, un Functionar Administrativ, pentru locatia din Ungheni.Responsibilities:Asigurarea suportului administrativ pentru serviciile operaționale, prin lucrări, amenajare, raportări, aprovizionare pentru ceilalți angajați; produse papetărie, SSM și PSI ; protocol, asistență administrativă. Asigurarea evidenței și arhivarea documentelor contabile, administrative, de calitate și de producție.Mentinerea relatiilor cu firma externa de contabilitate care urmareste SocietateaGestionează emiterea comenzilor către furnizori și relațiile cu furnizorii asigurând respectarea procedurii companiei stabilite pentru Achiziții.Sortează și înregistrează corespondența primită în Registrul Intrări-Ieșiri Preia și direcționează apelurile telefonice, după caz.Administrează activitățile de Protocol; Recepție vizitatori și primirea Autorităților de Control și VerificăriFace rezervări de cazare și transport pentru persoanele solicitatePregătește și expediază documente, colete și corespondența scrisă și electronică.Programează audiențele și interviurile.Întocmește facturile pentru livrări și documentele de transport aferente livrărilor.Asigură o bună comunicare cu toate departamentele companiei; asigură buna circulație în timp real a documentelor administrative în interiorul și în exteriorul companiei.Respectă procedurile de utilizare a echipamentelor din administrarea sa.Asigură confidențialitatea informațiilor la care are acces.Candidate Profile:Studii: minim studii mediiVechime : minim doi ani în domeniu.Abilitați : lucru cu cifre, utilizarea pachetului MS Office, comunicare ușoară verbală și scrisă, bun simț al observației, raționament și gândire logică, organizare, rezistență la stres.Limbi străine cunoscute: Engleză și/sau Italiană, nivel minim B2