Wir suchen einen erfahrenen HR-IT-Projektmanager für unser globales HR-Team. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung von HR-IT-Projekten im Zusammenhang mit der globalen Standardisierung unseres Rekrutierungsprozesses verantwortlich, wobei Eightfold als System, Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen in mehreren Ländern verwendet wird. Dieses Projekt umfasst globale Lieferzentren, lokale Geschäftseinheiten und deutsche Tochtergesellschaften und ist somit eine wahrhaft internationale Transformation mit echten Auswirkungen auf das Geschäft.
Sie arbeiten in einem leistungsstarken, kollaborativen HR-IT-Team, das fundiertes HR-Fachwissen mit moderner Technologie und agilen Arbeitsweisen kombiniert. Dies ist keine „unterstützende“ Rolle im Hintergrund — sie ist praxisnah, sichtbar und einflussreich.
Wichtigste Verantwortlichkeiten
- Planen, verwalten und liefern Sie HR-IT-Projekte und stellen Sie sicher, dass Zeitpläne, Umfang, Qualität und Budget eingehalten werden.
- Arbeiten Sie mit Personal- und IT-Stakeholdern zusammen, um Geschäfts- und Systemanforderungen zu erfassen, zu klären und zu dokumentieren.
- Koordinieren Sie die Projektaktivitäten länder- und funktionsübergreifend und sorgen Sie so für Abstimmung und Transparenz.
- Unterstützen Sie die Implementierung und Einführung von HR-IT-Lösungen (achtfach) und Prozessverbesserungen.
- Analysieren Sie die globalen Geschäftsanforderungen und vergleichen Sie sie mit Achtfold-Standardprozessen, um Lücken in den TSI-Anforderungen zu identifizieren.
- Globaler Rekrutierungsprozess zur Berücksichtigung aller globalen Prozessanforderungen.
- Implementieren Sie globale Prozesse mit allen Ländern, insbesondere GDCs wie IND, SK, IB, HU, MX, BR.
- Stellen Sie sicher, dass die technische Umsetzung der GDCs auf der Grundlage der mit den Ländern durchgeführten Designworkshops, der achtfachen Analyse der technischen Lücken und der lokalen TDU-Roadmap erfolgt
- Stellen Sie sicher, dass die Implementierung des globalen Rekrutierungsprozesses 2026 abgeschlossen ist
- Stellen Sie sicher, dass der globale Prozess für das Qualifikations- und Talentmanagement im Jahr 2026 eingeführt ist
- Managen Sie die täglichen Beziehungen zu Anbietern und internen Partnern und unterstützen Sie Systemintegrationen.
- Erstellen und verwalten Sie Projektpläne, Statusberichte, Risikoprotokolle und Projektdokumentationen.
- Überwachen Sie den Projektfortschritt, identifizieren Sie Risiken oder Probleme und schlagen Sie Maßnahmen zur Risikominderung vor.
- Stellen Sie Stakeholdern und Projektsponsoren regelmäßig Projektupdates zur Verfügung.
- Unterstützen Sie Aktivitäten im Bereich Change Management, einschließlich Kommunikation, Tests und Benutzerakzeptanz.
- Stellen Sie sicher, dass Projekte den Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen entsprechen.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der IT-Systeme und -Prozesse im Personalwesen.
- Bleiben Sie über HR-Technologietrends und bewährte Verfahren auf dem Laufenden.
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in IT, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- 2—5 Jahre Erfahrung im (HR-) IT-Projektmanagement, IT-Projektmanagement oder einer verwandten Rolle.
- Solides Verständnis der Projektmanagement-Methoden und -Tools.
- Erfahrung in der Arbeit in (HR-) IT-Umgebungen oder mit HR-Systemen ist sehr wünschenswert.
- Gute analytische Fähigkeiten und Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem funktionsübergreifenden, internationalen Kontext.
- Erfahrung in der Unterstützung von Change Management und Systemimplementierungen.
- Grundkenntnisse der personalrechtlichen Anforderungen und Datenschutzbestimmungen (z. B. DSGVO).
- Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in klare funktionale oder technische Anforderungen umzusetzen.
- Detailorientiert, strukturiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu verwalten.
- Kollaborativer Arbeitsstil mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1).
- Erfahrung oder Vertrautheit mit HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP, SmartRecruiters oder ähnlichem sind von Vorteil.
- Das Verständnis der wichtigsten HR-Prozesse (Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement usw.) ist von Vorteil.
