Despre noi
La DHL Express, ne mândrim cu faptul că suntem lider global în curierat internațional și unul dintre cele mai bune locuri de muncă din lume — lucru confirmat și prin poziția noastră în topul Great Place to Work®. Dar, dincolo de titluri și recunoaștere, adevărata noastră forță o reprezintă oamenii.
Suntem o echipă prezentă în peste 220 de țări, care îi ajută zi de zi pe clienți noștri să primească coletele în siguranță și la timp. În România, căutăm colegi care își doresc un mediu de lucru stabil, profesionist și o echipă pe care se pot baza.
Alătură-te echipei DHL Express!
Căutăm un coleg/o colegă pentru rolul de HR Operations Support, care își dorește să se dezvolte în aria de payroll și administrare de personal. Dacă ești atent(ă) la detalii, îți place să lucrezi organizat și vrei să contribui la buna funcționare a proceselor HR, acest rol ar putea fi pentru tine.
Ce vei face în acest rol
Vei lucra îndeaproape cu echipa de HR și vei contribui la buna funcționare a proceselor de payroll și administrare de personal, având un impact direct asupra modului în care sunt gestionate activitățile HR de zi cu zi.
Rolul tău va include:
- suport în derularea procesului de payroll, în conformitate cu legislația în vigoare;
- interpretarea corectă a modificărilor legislative și aplicarea acestora în procesul de salarizare;
- întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal;
- pregătirea și eliberarea adeverințelor și a documentelor specifice;
- actualizarea informațiilor angajaților în sistemele HR;
- administrarea diferitelor tipuri de contracte (full-time, part-time, perioadă determinată);
- colaborarea cu furnizorul extern de payroll (Charisma) și cu echipele inter-departamentale;
- pregătirea documentației pentru audituri interne și externe;
- arhivarea și gestionarea documentelor conform cerințelor legale și interne;
- administrarea documentelor cu respectarea legislației muncii și politicilor interne;
- lucru cu pontaj (ture, ore suplimentare, diverse tipuri de sporuri);
- oferirea de suport administrativ în aria de Compesatii & Beneficii (administrare beneficii, verificări, rapoarte);
- implicarea în îmbunătățirea și standardizarea proceselor de payroll și administrare de personal;
- utilizarea sistemelor interne de HR și a instrumentelor de raportare cu ajutorul Microsoft Office – Excel, Power Point.
Ce căutăm la tine
- 1–3 ani experiență în payroll sau administrare de personal (experiența într o companie multinațională reprezintă un avantaj);
- cunoștințe solide de legislația muncii și payroll;
- capacitatea de a interpreta și aplica modificări legislative;
- experiență cu sisteme de payroll și HR;
- folosești Microsoft Office, în special Excel – nivel mediu (lucru cu tabele, formule, verificări);
- atenție la detalii, acuratețe și confidențialitatea datelor;
- gândire analitică și abilități bune de prioritizare a activităților;
- proactivitate și responsabilitate pe proces;
- abilități bune de comunicare și spirit de echipă;
- ești deschis(ă) către colaborare inter departamentală;
- comunici bine în limba engleză, atât scris, cât și vorbit;
- îți dorești să te dezvolți în aria de payroll și administrare de personal.
Ce îți oferim
- un mediu de lucru profesionist, într o companie recunoscută și certificată Great Place to Work;
- contract pe perioadă determinată de 12 luni, cu posibilitate de prelungire până la 24 de luni, în funcție de dinamica rolului. Ne dorim, în același timp, să oferim oportunități de continuitate pe termen lung în cadrul companiei;
- o cultură bazată pe respect, colaborare și grijă față de oameni;
- abonament medical la o clinică privată;
- tichete de masă în valoare de 30 lei pentru fiecare zi lucrată;
- o zi liberă de ziua ta, în plus față de cele 21 de zile de concediu incluse în contractul de muncă;
- sprijin financiar la evenimente importante (căsătorie, naștere, deces în familie).
- bonus de performanță în funcție de rezultatele individuale lunare;
- un plan de carieră structurat, susținut prin traininguri și sesiuni de coaching, care încurajează dezvoltarea continuă și evoluția profesională;
- o experiență de dezvoltare în aria de payroll și HR Operations, într un mediu bine organizat, care îți poate accelera parcursul profesional.
Ești pregătit(ă) să faci parte din echipa DHL Express?
Dacă te regăsești în descriere și îți dorești un rol cu impact real în calitatea proceselor de HR, aplică acum!
Vei lucra într o echipă în care atenția la detalii și colaborarea fac diferența.
