Candidatul ideal
SC AEON BUILDING SRL angajeaza secretara.
Cerinte obligatorii:
- cunostine bune de operare Microsoft Office si navigare internet
- cunostinte de limba engleza la nivel avansat
- permis de conducere categoria B
- bun organizator, automotivat si proactiv
- inteligenta (gandire logica si memorie)
- corectitudine, seriozitate
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
Experienta anterioara pe un post similar poate constitui un avantaj.
Descrierea jobului
- preia si directioneaza apelurile telefonice
- primeste si transmite e-mail-uri
- inregistreaza, administreaza si gestioneaza documentele societatii din aria sa de responsabilitate
- opereaza corespunzator si operativ toate datele in aplicatiile specifice ale societatii
- completeaza borderourile pentru curier, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri
- programeaza audientele
- copiaza/redacteaza/tehnoredacteaza diferite materiale
- mentine relatii functionale de colaborare cu toti clientii, furnizorii, partenerii si cu toti colegii din toate departamentele firmei
- asigura buna desfasurare la locul de munca prin achizitionarea celor necesare activitatii de birou
