Secretara - Sucursala Arad in Arad

Responsabilitati principale.  Realizeaza evidenta pentru corespondenta documentelor primite / trimise in interiorul entitatii.  Asigura repartizarea corespondentei in functie de decizia directorului si urmarirea realizarii sarcinilor de catre persoanele nominalizate  Primeste si transmite apelurile telefonice, asigura transmiterea catre serviciile in cauza / primirea mesajelor prin fax, copierea documentelor.  Redacteaza documentele (corespondenta, prezentari, diverse)   Asigura organizarea eficienta a activitatii de secretariat: gestioneaza problemele de pe ordinea de zi, rezervarea salilor de reuniune, etc.  Planifica si administreaza necesarul de materiale consumabile pentru birou / rechizite, asigurand distribuirea catre personalul entitatii.  Centralizeaza si solicita catre LOG emiterea cartilor de vizita pentru toti salariatii structurii din care face parte  Acorda asistenta la munca de birotica pentru personalul entitatii.  Realizeaza formalitatile necesare pentru achitarea diverselor facturi.  Distribuie tichetele de masa pentru personalul entitatii si asigura interfata cu DRU   Primeste vizitatorii.  Claseaza documentele normative.  Arhiveaza documentele  procesate confom fluxurilor de arhivare, inregistreaza unitatile arhivistice in Sivadoc  si pastreaza arhiva in conditii adecvate. Cunostinte si experienta:  MS Office.