Secretara - Sucursala Constanta in Constanţa

Responsabilitati principaleØ Realizeaza evidenta pentru corespondenta documentelor primite / trimise in interiorul entitatii si asigura repartizarea acesteia Ø Primeste si transmite apelurile telefonice, asigura transmiterea catre serviciile in cauza / primirea mesajelor prin fax, copierea documentelor Ø Redacteaza documente Ø Asigura organizarea eficienta a activitatii de secretariat: gestioneaza problemele de pe ordinea de zi, rezervarea salilor de intalnire Ø Planifica si administreaza necesarul de materiale consumabile pentru birou / rechizite, asigurand distribuirea catre personalul entitatii Ø Centralizeaza si solicita catre LOG emiterea cartilor de vizita pentru toti salariatii structurii din care face parte Ø Acorda asistenta la munca de birotica pentru personalul entitatii Ø Realizeaza formalitatile necesare pentru achitarea diverselor facturi Ø Distribuie tichetele de masa pentru personalul entitatii si asigura interfata cu DRU Ø Primeste vizitatorii Ø Claseaza documentele normative Ø Asigura confidentialitatea informatiilor, datelor si operatiunilor efectuate Ø Arhiveaza documentele procesate confom fluxurilor de arhivare, inregistreaza unitatile arhivistice si pastreaza arhiva in conditii adecvate