Candidatul ideal
Smartree recruteaza un Responsabil Back-office , pentru clientul sau, STILL Material Handling , companie germana producatoare de echipamente de manipulare si depozitare (stivuitoare electrice, motostivuitoare).
Cerinte:
- Studii superioare;
- Bune abilitati de comunicare si organizare;
- Atentie la detalii;
- Capacitate de invatare rapida;
- Cunostinte medii de limba engleza;
- Buna cunoastere a Pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Descrierea jobului
Responsabilitati:
- Procesarea tuturor intrarilor si a iesirilor de echipamente, precum si actualizarea permanenta a datelor in SAP pentru toate echipamentele companiei;
- Verificarea si procesarea contractelor de inchiriere si vanzare;
- Lansarea comenzilor de echipamente catre departamentul de Back-Office Sales;
- Pastrarea unei comunicari proactive cu clientii, echipa de vanzari si cu celelalte departamente, privind disponibilitatea echipamentelor si a livrarilor;
- Organizarea livrarilor, punerea in functiune si autorizarea legala de functionare a echipamentelor, conform procedurilor in vigoare;
- Mentinerea evidentei desfasurarii procesului de comanda, livrare, facturare si incasare, in sistemele de evidenta;
- Emiterea, transmiterea si evidenta interna a facturilor si a tuturor documentelor legate de comenzile de echipamente;
- Pastrarea legaturii permanente cu clientii privind facturile emise;
- Verificarea facturilor si emiterea duplicatelor la solicitarea Departamentului Financiar;
- Intocmirea, administrarea si transmiterea periodica a listelor si a rapoartelor privind controlul tranzactiilor in sistemele de evidenta;
- Pregatirea si derularea activitatilor de marketing prin telefon, e-mail sau alte mijloace;
- Organizarea si participarea la seminarii, instruiri interne si externe (vanzari, service), intalniri, calatorii, receptii, impreuna cu responsabilul departamentului Back-Office.
Prin aplicarea CV-ului dvs. la acest job sunteti de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfasurarea procesului de recrutare. Pentru mai multe detalii, va rugam sa accesati Politica noastra de confidentialitate a datelor cu caracter personal, pe site-ul Smartree.
