Asistent Manager de Proiect, Fagaras in Fãgãraş

Aufgaben Intocmirea corespondentei aferente proiectului la indicatiile Managerului de proiect, precum si inregistrarea si arhivarea acesteia in aplicatiile interne ale concernului; Redactarea scrisorilor si/ sau raspunsurilor la scrisori, la indicatia Managerul de Proiect; Indosarierea, arhivarea, mentinerea si pastrarea in conditii optime a tuturor documentelor in legatura cu proiectul, precum si distribuirea acesteia catre cei interesati; Participarea la elaborarea rapoartelor, situatiilor de lucrari, pregatirea documentele pentru intalnirile periodice sub stricta indrumare a Managerului de proiect; Asigurarea comunicarii și organizarii interne in cadrul echipei de management; Colectarea tuturor documentelor fiscale din santier si transmiterea acestora catre responsabilul comercial de proiect si/sau serviciul central BRVZ; Colectarea tuturor documentelor de personal in vederea angajarii si/sau modificarilor contractuale ale angajatilor proiectului si transmiterea acestora catre responsabilul de resurse umane si/sau serviciul central BRVZ; Participarea la ședintele de lucru și redactarea minutei intalnirilor; Acorda suport echipelor de executie in realizarea graficelor de lucru si a pontajelor; Asigura si mentine comunicarea cu institutiile publice implicate in proiect; Asigurarea protocolului (inclusiv rezervari) sia consumabilelor (papetarie, apa, cafea, etc.) la locatia proiectului, obtinereaaprobarilor si emiterea comenzilor necesare pentru acestea. Qualifikationen Absolvent liceu sau studii superioare; Experienta anterioara in proiecte de constructii constituie avantaj; Cunostinte operare calculator, baze de date, MS Office; Cunostinte de limba engleza – minim nivel mediu; Capacitate foarte buna de comunicare si relationare, abilitati de negociere; Organizare personala, capacitate de a lucra sub presiune cu sarcini multiple si termene limita stranse; Permis conducere categoria B prezinta avantaj.