Assistant Manager - Vaslui in Vaslui

Aufgaben Ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu excelente abilități de comunicare? Căutăm Assistant Manager pentru ︄biroul nostru din Vaslui pe 13 de luni cu posibilitatea de prelungire.1. Suport Administrativ:Sprijinirea Managerului de Proiect în sarcinile zilnice și administrative;Menținerea calendarului proiectului, programarea și coordonarea întâlnirilor;Organizarea și prioritizarea corespondenței și comunicărilor Managerului de Proiect;Redactarea, formatarea și distribuirea memoriilor, scrisorilor și rapoartelor, după necesitate.2. Gestionarea Documentelor:Gestionarea, arhivarea și urmărirea documentelor proiectului (contracte, autorizații, documente de reglementare) în colaborare cu Document Controller;Asigurarea corectitudinii și conformității documentelor proiectului;Organizarea dosarelor de proiect și menținerea sistemelor de arhivare electronice și fizice.3. Comunicare și Coordonare:Servirea ca punct de contact între Managerul de Proiect, echipa proiectului și părțile externe;Facilitarea comunicării între birou și echipele de teren;Organizarea și documentarea întâlnirilor, inclusiv pregătirea agendelor și înregistrarea minutelor;Urmărirea sarcinilor și livrabilelor în așteptare.4. Coordonarea Proiectului:Asistarea Managerului de Proiect în monitorizarea progresului etapelor proiectului;Pregătirea rapoartelor privind statutul proiectului, progresul și indicatorii de performanță;Coordonarea logisticii pentru evenimentele legate de proiect, vizite și întâlniri.5. Management de Birou:Menținerea stocurilor de birou, echipamentelor și materialelor necesare proiectului;Asistarea în pregătirea rapoartelor de cheltuieli și gestionarea facturilor;Asigurarea funcționării echipamentelor de birou și colaborarea cu furnizorii pentru întreținere.6. Alte Sarcini:Sprijinirea echipei proiectului în sarcini suplimentare pentru eficientizarea procesului;Gestionarea foilor de pontaj, integrarea noilor angajați și coordonarea trainingurilor. Qualifikationen Minimum 2 ani de experiență într-un rol similar de asistență administrativă, preferabil în construcții sau management de proiect;Studii medii finalizate.Capacitatea de rezolvare a problemelor și gândire analitică;Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;Abilități puternice de organizare și multitasking;Abilitatea de a lucra cu instrumente digitale pentru monitorizarea progresului.Rezistență la stres și capacitatea de a lucra în condiții de presiune;Atenție la detalii și gestionarea informațiilor confidențiale;Proactivitate, adaptabilitate și orientare către soluții;Abilități interpersonale solide și profesionalism.