Facility Management Assistant in Bucuresti

Jobbeskrivning De ce te vom iubi Entuziasmul, apropierea și atitudinea pragmatică sunt elementele care stau la baza culturii noastre IKEA. Suntem optimiști și căutăm în permanență modalități noi și mai bune de a ne îndeplini sarcinile. Credem că tu, la fel ca noi, vei progresa atunci când vei întâlni oameni deosebiți, care au un scop comun la IKEA. Oameni modești, care se susțin unii pe alții și care și-au asumat pe deplin angajamentul de a duce mai departe moștenirea și viziunea IKEA și de a crea o viață mai bună pentru cei mai mulți oameni, punând clienții în centrul tuturor activităților lor. Alătură-te echipei noastre de Facility în calitate de Facility Management Assistant în IKEA România.Ce vom aprecia la tine: •Dorința de a învăța și a te dezvolta continuu, cu spirit de curiozitate•Energie, hotărâre și devotament în vederea asigurării de date exacte și, pe termen lung, a furnizării de produse și servicii mai bune pentru cei mai mulți oameni•Inițiativă și asumare a responsabilității •Orientarea pentru a construi încredere și a susține o bună colaborare pentru atingerea obiectivelor comune •Bună disciplină personală, o abordare flexibilă față de muncă și față de schimbări.•Capacitatea de multi-tasking și de respectare a termenelor stricte •Cunoștințe de limbă engleză - nivel mediu/avansat•Abilități de operare PC - nivel avansat •Cunoștințe de lucru privind sisteme CAFM (gestionare facilități asistată de computer) reprezintă avantaj Responsabilitățile tale Responsabilități zilnice: •Să furnizeze și să contribuie cu asistență administrativă în domeniul FM (Facility Management) pentru proprietățile imobiliare ale organizației pentru a crește nivelul de performanță al afacerii și a oferi, în cele din urmă, o experiență mai bună clienților.•Să asigure moduri simple și eficiente de lucru pentru organizarea, coordonarea și supravegherea proceselor conexe FM în cadrul unei unități.•Responsabilitate legată de administrarea și arhivarea autorizațiilor, licențelor, certificatelor și măsurilor de raportare în vederea menținerii conformității cu legislația locală și internațională, precum și cu regulile și cerințele interne privind domeniul FM în cadrul Ingka.•Să contribuie cu idei și informații pentru administrarea proiectelor FM și să asigure existența documentației relevante (de ex., documentația construcțiilor executate).•Să asigure o comunicare clară și rapidă către clienții interni și furnizorii externi prin coordonarea solicitărilor generale de informații legate de activitățile FM din unitate (unități).•Să întrețină canalele de comunicare internă pentru a asigura informarea angajaților cu privire la activități și documente relevante.•Să gestioneze activitățile de suport administrativ pentru echipa FM a unității, incluzând siguranța la locul de muncă, pontajul, programele de lucru. Împreună ca o echipă Fără noi, numeroșii noștri colegi și clienți nu ar avea un magazin IKEA la care să meargă. Ne asigurăm că pregătim, construim și menținem locațiile noastre fizice - de la magazine până la birouri și fabrici – pentru a satisface nevoile celor mai mulți oameni. Împreună, suntem lideri în furnizarea de soluții sigure, conforme, sustenabile și inovatoare pentru fiecare proprietate. Și ne bucurăm văzând că totul funcționează fără probleme! Cum poți candida la un post?Îți poți depune candidatura la post accesând acest link: Dacă ai întrebări suplimentare, contactează-ne prin e-mail: De ce a lucra la IKEA înseamnă mult mai mult decât un loc de muncă? Suntem o companie căreia îi pasă de viețile angajaților săi. Pentru noi este important să te simți respectat, recunoscut și inclus. Indiferent de postul pe care îl ocupi la IKEA, te vei bucura de numeroase beneficii. Iată doar câteva dintre acestea: •Îți vom oferi un salariu corect și atractiv și îți vom acorda compensații suplimentare dacă lucrezi în schimbul de noapte sau în weekend, te vom susține financiar cu o indemnizație pentru transport și masă și vei avea întotdeauna la dispoziție mâncare gătită (cu carne sau vegetariană) în restaurantul angajaților, precum și băuturi și gustări gratuite (cafea, sucuri, fructe). •Știm că timpul tău liber este important, așa că, în fiecare an, vei primi un voucher de vacanță.•Ai o cameră suplimentară pe care ai vrea s-o renovezi? În calitate de angajat IKEA, beneficiezi de discounturi la toate produsele noastre.•Credem că fiecare dintre noi contribuie la îndeplinirea (și depășirea) obiectivelor noastre. Aceasta este ideea care stă la baza programului nostru unic de bonusuri pe bază de performanță: One IKEA Bonus. Acesta ne recompensează pentru că dezvoltăm afacerea noastră – împreună!•Sănătatea și starea ta de bine sunt priorități maxime pentru noi, așa că îți oferim un abonament medical privat și asigurare de viață. Suntem conștienți că toată lumea are ocazional nevoie de ajutor cu provocările vieții și cerințele zilnice. Îți oferim asistență non-stop din partea unor experți externi dacă ai nevoie de ajutor legat de probleme profesionale, personale și emoționale sau dacă ai nevoie de consiliere juridică ori financiară.•Există multe oportunități de creștere, așa că îți vom oferi o gamă largă de cursuri de training online prin intermediul platformei noastre de învățare; iar dacă dorești să-ți schimbi cariera sau postul, nu va fi nevoie să părăsești compania: avem multe oportunități și exemple de angajați care și-au schimbat postul, locația sau chiar țara.